Fiskal Cloud Archiv

Die rechtskonforme und vollintegrierte Archiv-Lösung mit der Sie Ihre Fiskal Cloud Daten in ein Langzeitarchiv überführen können bietet Ihnen alles aus einer Hand und ermöglicht Kostensenkungen bei höchster Datensicherheit.

ÜBERBLICK

Offen für alle Aufzeichnungssysteme

Fiskal Cloud Archiv ist eine technologieneutrale, optionale Ergänzung, an die jedes gängige Aufzeichnungssystem (u.a. Kassenlösungen) angebunden werden kann. Alle entsprechend den gesetzlichen Regelungen signierten Transaktionen werden dabei über eine digitale Schnittstelle zur Archivierung zurückgeliefert und aufbewahrt. Das bedeutet, dass kein weiteres externes System außerhalb Ihrer Deutsche Fiskal-Lösung zur Datenspeicherung erforderlich ist.

Offen für alle Kassen

 

Sichere Aufbewahrung der Daten im Langzeitarchiv

Fiskal Cloud Archiv garantiert Ihnen die Unveränderbarkeit, Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit der Daten im Archiv bei gleichzeitiger Technologieneutralität. Die Sicherheitsmechanismen der Cloudplattform und Archivlösung sorgen für den Schutz Ihrer Daten, auf die nach einem ausgefeilten User-Konzept nur die von Ihnen berechtigten Personen Zugriff haben. Die Speicherung der Daten erfolgt ausschließlich auf dem Hoheitsgebiet der Bundesrepublik Deutschland.

Sichere Aufbewahrung

 

Gesetzeskonforme Speicherung aller relevanten Daten

Fiskal Cloud Archiv sorgt dafür, dass die POS-Tagesabschlüsse zusammen mit den relevanten Dokumenten, wie Bons und TSE-Signatur-Daten (Logs), sicher in ein rechtskonformes Langzeitarchiv überführt werden. Dabei wird selbstverständlich der Export von Daten für die Buchprüfung (Z3) in Form von DSFinV-K 2.1-Reports unterstützt.

Gesetzeskonforme Speicherung

 

GoBD-konforme Datenspeicherlösung

Fiskal Cloud Archiv bietet Ihnen selbstverständlich auch die sichere Aufbewahrung Ihrer Daten von 10+5 Jahren inklusive deren Unveränderbarkeit nach den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form (GoBD).

GoBD-konform

 

Technologie & Funktionalitäten

Sichere Cloud-Lösung

Für die Speicherung der Daten werden die sicheren Mechanismen der Microsoft Azure Cloud genutzt und alle Informationen werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren archiviert.

Vollintegriert in das Fiskal Cloud Portal

Die Archiv-Lösung ist vollständig in das Portal der Fiskal Cloud integriert, so dass alle Managing- und Monitoringprozesse an dem gleichen Ort stattfinden, an dem auch die Zertifizierungsprozesse umgesetzt werden.

Standardisierte Formate

Die Speicherung der Tagesabschlüsse und aller dazugehörigen Dokumente erfolgt im DFKA- und DSFinV-K-Format. Für den Export der Daten für die Buchführung (Z3) erfolgt die Konvertierung der Daten von DFKA zu DSFinV-K.

DSGVO-konforme und validierte Daten

Die Archivierung der personenbezogenen Daten erfolgt selbstverständlich DSGVO-konform. Die Syntax-Validierung der DKFA-Importe vor der Speicherung sorgt für eine zusätzliche Sicherung der Datenqualität. Alle Daten werden zehn Jahre sowie im Falle einer Betriebsprüfung weitere fünf Jahre gespeichert.

Technologieneutralität

Die Cloud-Lösung ist grundsätzlich technologieneutral, d.h. die erweiterte Archivierung kann an jedes beliebige Aufzeichnungssystem (u.a. Kassenlösungen) angebunden werden, so dass die Anschaffung eines weiteren externen Archivierungssystems nicht notwendig ist.

Erweiterungspotenzial für Analytics

In Zukunft wird Ihnen bei Bedarf eine erweiterte Variante zur Verfügung stehen, mit der Sie selbstständig KI-gestützte Auswertungen ihrer im Archiv gespeicherten Transaktionsdaten durchführen können.